Tra cứu hình ảnh trong Excel

0
140
Demo của Excel Image Lookup - Tìm kiếm và hiển thị hình ảnh phù hợp

Originally posted on 27/03/2022 @ 16:19

Bạn có bao giờ muốn tra cứu hình ảnh hoặc hình ảnh trong Excel không? Một cái gì đó như dưới đây.

Demo của Excel Image Lookup - Tìm kiếm và hiển thị hình ảnh phù hợp

Trong bài viết này, hãy tìm hiểu cách thiết lập tra cứu hình ảnh bằng Excel. Bạn có thể sử dụng nó để hiển thị thông tin chi tiết về nhân viên, hình ảnh sản phẩm hoặc bộ phận máy móc, v.v.

Video – Tra cứu hình ảnh động trong Excel

Nếu bạn muốn hiểu kỹ thuật tra cứu hình ảnh và xem nó hoạt động, hãy xem video YouTube của tôi bên dưới. Để biết hướng dẫn bằng văn bản và hình ảnh, vui lòng đọc tiếp.

Bước 1: Thiết lập dữ liệu của bạn

Để nhận được tra cứu hình ảnh, bạn cần thiết lập dữ liệu của mình, lý tưởng nhất là trong một trang tính riêng biệt. Bí quyết là có một hình ảnh trên mỗi ô . Một cái gì đó như thế này:

tra cứu hình ảnh - dữ liệu mẫu

Mẹo: Không sử dụng Bảng để lưu trữ dữ liệu của bạn. Thay vào đó, hãy giữ chúng trong một phạm vi bảng tính.

Hình ảnh của bạn cần vừa khít bên trong ô , không chạm vào ranh giới để có kết quả tốt nhất.

Ngoài ra, hãy đảm bảo tắt đường lưới trên tab bảng tính đó.

Bạn có thể thực hiện việc này từ ruy-băng Xem, như được mô tả bên dưới.

vô hiệu hóa đường lưới để tra cứu hình ảnh

Bước 2: Viết công thức tra cứu ảnh

Trong một trang tính riêng biệt, chúng tôi sẽ viết công thức để tra cứu hình ảnh. Giả sử chúng ta có một ô đầu vào với tên nhân viên trong C5 .

Chúng tôi cần có được hình ảnh nhân viên phù hợp.

Bí quyết là viết một công thức trả về một tham chiếu đến hình ảnh của nhân viên trong C5.

Bạn có thể sử dụng INDEX + MATCH hoặc XLOOKUP . 

Hãy sử dụng XLOOKUP:

= XLOOKUP (C5, dữ liệu! $ D $ 3: $ D $ 14, dữ liệu! $ C $ 3: $ C $ 14) 

Điều này sẽ trả về một  tham chiếu đến ô  có hình ảnh của nhân viên trong C5.

Tất nhiên kết quả của công thức sẽ là 0, vì cột C (dữ liệu! $ C $ 3: $ C $ 14) không có giá trị (chỉ là hình ảnh) trong đó.

Bước 3: Chèn một dải ô đã đặt tên với công thức

Bây giờ chúng ta biết công thức cần viết, hãy đi tới ruy-băng Công thức và nhấp vào nút Xác định tên. 

  • Tên sẽ là “worker_picture”
  • Tham chiếu đến sẽ là công thức XLOOKUP của chúng tôi từ bên trên

Xem hình minh họa bên dưới để hiểu cách tạo tên.

Bước 4: Thiết lập liên kết ảnh để hiển thị kết quả tra cứu ảnh

Đây là bước cuối cùng. Chuyển đến trang tính dữ liệu nơi bạn có tất cả các hình ảnh.

  1. Chọn một ô bất kỳ có hình ảnh và sao chép nó (CTRL + C).
  2. Quay lại trang tính kết quả, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu và chọn  ảnh được liên kết  từ Tùy chọn Dán Đặc biệt. Xem hình ảnh dưới đây để hiểu.

tùy chọn hình ảnh được liên kết (công cụ máy ảnh) trong Excel dán menu đặc biệt

 

  1. Bạn sẽ nhận được hình ảnh của nhân viên đã chọn. Nhưng điều này là đặc biệt. Nó được  liên kết với ô bạn đã sao chép. 
  2. Chọn hình ảnh và thanh công thức sẽ hiển thị địa chỉ của ô mà nó tham chiếu đến.
  3. Bây giờ đến bước quan trọng nhất. Chuyển đến thanh công thức và chỉnh sửa tham chiếu. Gõ = character_picture  và nhấn enter.

Bingo, bạn vừa tạo một tra cứu hình ảnh. 

Nếu bạn thay đổi ô nhập và nhập tên người khác, hình ảnh tra cứu sẽ hiển thị người đó.

 

Mẹo sử dụng Kỹ thuật Tra cứu Hình ảnh

Tra cứu hình ảnh thông qua  các liên kết hình ảnh mang lại những khả năng thú vị. Dưới đây là một số mẹo và bí quyết bạn muốn ghi nhớ.

  • Hình ảnh liên kết hình ảnh cũng giống như bất kỳ hình ảnh nào khác trong Excel. Vì vậy, khi bạn chọn chúng, bạn có thể sử dụng ruy-băng định dạng ảnh để áp dụng các tùy chọn định dạng khác nhau cho chúng. Ví dụ: bạn có thể cắt chúng để tạo hình hoặc áp dụng hiệu ứng đổ bóng cho chúng.
  • Liên kết hình ảnh hoạt động tốt nhất nếu tất cả hình ảnh có cùng kích thước. 
  • Trong khi các liên kết hình ảnh trông tuyệt vời trên màn hình, chúng có xu hướng bị nhiễu hạt khi in.
  • Chúng cũng hoạt động tốt với trang tổng quan. Ví dụ: Bạn có thể sử dụng liên kết hình ảnh để hiển thị 3 sản phẩm hàng đầu hoặc 5 người bán hàng cuối cùng trong bảng điều khiển.
  • Đối với các tình huống tra cứu hình ảnh, hãy xem xét thêm  hình ảnh người bị thiếu  và sử dụng hình ảnh đó trong  tham số if_not_found của XLOOKUP . Nó trông tuyệt vời.

Tải xuống tệp ví dụ tra cứu hình ảnh

Nhấp vào đây để tải xuống tệp mẫu với ví dụ tra cứu hình ảnh . Nó có một số công thức XLOOKUP khác nhau, một thủ thuật tra cứu hình ảnh bổ sung để hiển thị các thành viên trong nhóm và hơn thế nữa. Kiểm tra các phạm vi được đặt tên để tìm hiểu cách hoạt động của nó.

Bạn có câu hỏi về tra cứu hình ảnh? Bắn đi …

Hãy thử tra cứu hình ảnh và nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình thực hiện, vui lòng gửi bình luận tại đây để tôi có thể giúp bạn.

Ngoài ra, hãy xem các loại tra cứu khác sau: