Originally posted on 27/03/2022 @ 16:16
Định dạng có điều kiện trong Excel là một tính năng cực kỳ hữu ích. Trong trang này, hãy để tôi chia sẻ 5 thủ thuật đơn giản và sáng tạo cho bạn.
Nếu bạn là người mới bắt đầu, vui lòng đọc phần giới thiệu về trang định dạng có điều kiện .
Thủ thuật 1 – Biểu tượng, nhưng không quá nhiều
Vui lòng click vào nút bên dưới để tải file Excel với đầy đủ các thủ thuật này về máy và tham khảo khi đọc bài viết.
Tính năng bộ biểu tượng của định dạng có điều kiện rất tuyệt vời để làm nổi bật các bit quan trọng trong dữ liệu của bạn. Nhưng thường thì có thể quá mức cần thiết. Giả sử bạn muốn sử dụng các biểu tượng để hiển thị sản phẩm nào đã tăng hoặc giảm doanh số bán hàng của họ. Nhưng bạn không muốn chúng luôn luôn…
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thiết lập giới hạn trên và giới hạn dưới cho quy tắc định dạng có điều kiện và tạo quy tắc 3 biểu tượng (không có biểu tượng ô ở giữa).
Xem cái này:
Thủ thuật 2 – Đánh dấu toàn bộ hàng / cột
Nếu bạn muốn đánh dấu giá trị nào trên 2000, bạn có thể dễ dàng áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện lớn hơn… . Nhưng nếu bạn muốn làm nổi bật toàn bộ hàng khi cột nào đó có giá trị trên 2000?
Bạn có thể sử dụng các quy tắc định dạng có điều kiện dựa trên công thức cho việc này.
- Chọn tất cả dữ liệu của bạn
- Đi tới “quy tắc mới” về định dạng có điều kiện
- Đặt loại quy tắc thành Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng
- Nhập quy tắc như được mô tả bên dưới
- Đặt các tùy chọn định dạng
- Bây giờ hàng của bạn sẽ được đánh dấu
Ví dụ: D $ 5> 2000 sẽ đánh dấu toàn bộ cột.
Thủ thuật 3 – Bóng ngựa vằn nâng cao
Đổ bóng ngựa vằn (tô sáng mọi hàng khác) là kỹ thuật đã được chứng minh để cải thiện khả năng đọc dữ liệu của bạn. Nhưng Excel không có các tùy chọn tô bóng ngựa vằn được tích hợp sẵn cho dữ liệu không phải dạng bảng. Bạn có thể sử dụng các quy tắc Định dạng có Điều kiện để thêm tô bóng ngựa vằn một cách dễ dàng . Dưới đây là một ví dụ về tính năng tô bóng ngựa vằn nâng cao.
Để thêm tô bóng ngựa vằn thông thường (đánh dấu các hàng thay thế):
- Chọn dữ liệu của bạn và thêm quy tắc CF mới dựa trên công thức.
- Nhập quy tắc là = ISEVEN (ROW ())
- Đặt định dạng bạn muốn
- Áp dụng quy tắc.
Quy tắc tô bóng ngựa vằn nâng cao:
- Sử dụng quy tắc như thế này để đánh dấu 5 hàng cùng một lúc.
- = ISODD (QUOTIENT (ROW () – ROW (header_row) -1, 5))
Thay đổi header_row thành tham chiếu tuyệt đối của ô hàng tiêu đề.
Thủ thuật 4 – Đánh dấu các ngày trong tuần tới
Hãy tưởng tượng bạn đang theo dõi một kế hoạch dự án trong Excel. bạn có một loạt các ngày đến hạn và muốn xem ngay những mặt hàng nào sẽ đến hạn vào tuần tới. Bạn có thể sử dụng tính năng ngày tương đối của các quy tắc định dạng có điều kiện để thực hiện điều đó.
- Chọn cột có ngày tháng
- Chuyển đến định dạng có điều kiện> ô tô sáng
- Nhấp vào tùy chọn “một ngày xảy ra”
- Chọn khoảng thời gian bạn muốn
- Áp dụng định dạng bạn cần
- Xong.
Đối với người yêu cũ. quy tắc = AND ($ D4> TODAY (), $ D4 <= TODAY () + 7) sẽ đánh dấu bất kỳ hàng nào trong đó cột D có ngày trong 7 ngày tới.
Thủ thuật 5 – Databars & Icons trong cùng một ô
Databars là tốt. Các biểu tượng là tốt. Họ cùng nhau thật tuyệt .
Bạn đã bao giờ muốn hiển thị biểu tượng bổ sung khi cơ sở dữ liệu đạt được mục tiêu (giả sử là 100%)?
Để đưa chúng vào cùng một ô,
- Thêm quy tắc cơ sở dữ liệu
- Đặt giá trị tối đa của “databar” gấp đôi giá trị mục tiêu. Vì vậy, 2 cho 100%.
- Thêm quy tắc biểu tượng nữa. Đặt biểu tượng chỉ hiển thị khi giá trị là 100% và không có biểu tượng ô cho các trường hợp khác.
- Bây giờ, bạn nhận được cả dữ liệu và biểu tượng trong ô.
Tải xuống Sổ làm việc Ví dụ
Nhấp vào nút bên dưới để tải xuống sổ làm việc mẫu với tất cả 5 kỹ thuật. Kiểm tra các quy tắc hoặc sử dụng dữ liệu mẫu để lặp lại các ý tưởng.
5 Thủ thuật – Video
Nếu bạn muốn xem video có giải thích các thủ thuật này, hãy xem bên dưới hoặc xem trên kênh YouTube của tôi .
Nhiều thủ thuật định dạng có điều kiện hơn
Định dạng có điều kiện là phải có đối với bất kỳ người dùng Excel nâng cao nào. Vui lòng tìm hiểu thêm về tính năng mạnh mẽ này bằng cách đọc các ví dụ này.
