• Trang chủ
  • Giới thiệu
    • Học gia sư kế toán tại Hà Nội
  • Excel
  • Kế toán
  • Kinh nghỉệm
  • DAX
  • VBA
  • Văn bản
  • Access
  • Liên hệ
    • Chính sách bảo mật
Thứ Hai, Tháng Hai 6, 2023
  • Login
No Result
View All Result
NEWSLETTER
Học gia sư kế toán
  • Trang chủ
  • Giới thiệu
    • Học gia sư kế toán tại Hà Nội
  • Excel
  • Kế toán
  • Kinh nghỉệm
  • DAX
  • VBA
  • Văn bản
  • Access
  • Liên hệ
    • Chính sách bảo mật
  • Trang chủ
  • Giới thiệu
    • Học gia sư kế toán tại Hà Nội
  • Excel
  • Kế toán
  • Kinh nghỉệm
  • DAX
  • VBA
  • Văn bản
  • Access
  • Liên hệ
    • Chính sách bảo mật
No Result
View All Result
Học Gia sư Kế toán
No Result
View All Result

Quy trình làm việc kế toán từng phần hành trước khi lập chứng từ và ghi sổ kế toán

by My Lê
17/10/2022
in Kế toán
0
Quy trình làm việc kế toán từng phần hành trước khi lập chứng từ và ghi sổ kế toán

Originally posted on 12/02/2022 @ 20:58

Quy trình làm việc kế toán từng phần hành trước khi lập chứng từ và ghi sổ kế toán

  • Chuyên mục:
  • Kế toán∙Kế toán tổng hợp

Khi các bạn làm công việc kế toán, thì chắc hẳn sẽ gặp rất nhiều khó khăn vì bản thân vẫn chưa nắm rõ được công việc mình làm là làm những vấn đề gì? Và khi các bạn làm kế toán từng phần hành riêng biệt thì sẽ càng khó khăn hơn vì chưa nắm được các quy trình công việc phải làm trong phần hành của mình. Vì vậy để giải đáp những khó khăn này, các bạn hãy tham khảo bài viết sau của Hocgiasuketoan.com nha.

Mình có câu hỏi như thế này, mà khá là nhiều các bạn đang băn khoăn khi mới chân ướt chân ráo bước vào nghề.

Câu hỏi: Kế toán kiểm tra chứng từ gốc từ các phòng ban khác chuyển tới trước khi lập chứng từ ghi sổ thì KẾ TOÁN CẦN PHẢI NẮM NHỮNG VẤN ĐỀ NÀO ĐỂ LÀM TỐT CÔNG VIỆC của người làm kế toán từng phần hành?

Để trả lời cho câu hỏi trên thì ta cần xác định vấn đề ở đây là gì? Đó là khi chúng ta lập chứng từ, và ghi vào các sổ có liên quan thì trước đó chúng ta phải làm những công việc gì? Để biết được thì các bạn phải tìm hiểu và mình sẽ giúp các bạn tìm hiểu nha.

Các bạn nên tuân thủ theo các bước sau, thì công việc kế toán của bạn sẽ trở nên rất nhàn và sẽ không có bất kỳ 1 sai sót nào cả.

✳ Bước một: Kế toán cần phải nắm rõ CÁCH THỨC THỰC HIỆN của từng nghiệp vụ xảy ra như thế nào tại Công ty ĐỂ CÓ ĐƯỢC BỘ CHỨNG TỪ GỐC chuyển đến phòng kế toán (Tức là nắm rõ quy trình xảy ra của nghiệp vụ này TỪ LÚC PHÁT SINH cho đến khi hoàn thành thì PHẢI LẬP NHỮNG CHỨNG TỪ NÀO và XÉT DUYỆT NHƯ THẾ NÀO, có tuân thủ theo những quy trình, quy định của Công ty đã ban hành hay chưa??).

✔ Ví dụ 1: Khi các bạn làm kế toán thanh toán thì các bạn phải nắm cho được những quy định và chính sách liên quan đến thu tiền và chi tiền. Ví dụ các bạn sắp sửa lập phiếu chi tiền cho nhân viên A đi công tác Hà Nội 2 ngày thì các bạn cần phải nắm Quy chế công tác phí của công ty quy định là đi công tác gồm những chi phí nào và tương ứng với từng nhân viên thì sẽ được duyệt bao nhiêu tiền, cũng như là khi đi công tác thì sẽ lập những chứng từ nào=> Nắm được nguyên tắc này thì quá trình kiểm tra chứng từ gốc có phù hợp theo quy định, quy trình của Công ty hay không thì quá dễ dàng. Hãy tập trung 100 tìm hiểu cách thức thực hiện nghiệp vụ xảy ra tại công ty trước khi nghỉ đến vấn đề hạch toán Nợ và Có

✔ Ví dụ 2: Khi các bạn làm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thì các bạn phải biết là mục tiêu cuối cùng của các bạn làm phải làm cho được bảng lương đúng=> Vậy các bạn phải nhìn xem là trong bảng lương có những cột nào và từng cột đó số liệu lấy từ đâu=> Từ đó các bạn sẽ biết được là để làm được bảng lương các bạn cần phải nắm những chính sách nào (Mình nói luôn là phải nắm được Quy chế tính lương , tính thưởng của Công ty=> Trong này sẽ nói rõ cách tính lương là theo sản phẩm hay theo giờ hay theo ngày hay theo tháng. Và cách tính lương đó sẽ quy định trong hợp đồng lao động với từng nhân viên, vậy là các bạn phải biết hợp đồng lao động của từng người.=> Trong bảng lương có cột thuế TNCN, vậy là các bạn phải biết về Chính sách thuế TNCN. Trong bảng lương có cột về BHXH, YT, TN, vậy là các bạn phải biết về chính sách BHXH, YT, TN. Liên quan đến người lao động thì phải nộp kinh phí công đoàn, vậy là các bạn phải biết những quy định liên quan đến kinh phí công đoàn). => Các bạn nắm hết những chính sách trên thì các bạn sẽ làm tốt vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:


EX101 92019 nho


VBA101 92019 nho

✔ Ví dụ 3: Khi các bạn làm kế toán bán hàng và theo dõi công nợ phải thu thì các bạn cần phải nắm rõ Quy trình bán hàng từ lúc khách hàng vào mua hàng cho đến khi bàn giao hàng hóa cho khách hàng và theo dõi công nợ và thu tiền thì trải qua những bước nào=> Và từng bước thì lập những chứng từ gốc nào, trước khi đến kế toán xuất hóa đơn và thu tiền. Chúng ta hiểu rõ các bước làm của 1 nghiệp vụ mà chúng ta phụ trách thì chúng ta sẽ làm tốt vai trò của kế toán.

❌NGUYÊN TẮC: HÃY QUÊN NỢ CÓ ĐI mà hãy tập trung vào vấn đề nắm rõ cách thức thực hiện những nghiệp vụ phát sinh tại công ty được THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO, đó mới là điều quan trọng (Tức là học cách thức thực hiện những nghiệp vụ xảy ra tại công ty được thực hiện như thế nào)=> Sau khi đã nắm rõ cách thức thực hiện những nghiệp vụ phát sinh tại công ty rồi thì các bạn mới xem xét có rủi ro gì hay không khi thực hiện nghiệp vụ đó với cách làm hiện tại=> Từ đó mới xây dựng và hoàn chỉnh các quy trình thực hiện nghiệp vụ đó sao cho hạn chế rủi ro có thể xảy ra, cứ hoàn thiện theo thời gian thì nghiệp vụ đó sẽ hoàn chỉnh và bạn sẽ nắm rất rõ hoạt động của Công ty.

✳ Bước hai: Sau khi nắm rõ nguyên tắc 1 (Bước 1) rồi thì các bạn chỉ có việc kiểm tra xem bộ chứng từ gốc từ các phòng ban khác chuyển sang có đúng như quy trình, quy định mà công ty đã ban hành hay chưa?

  • Nếu chứng từ gốc mà phù hợp theo quy trình, quy định thì kế toán sẽ duyệt chứng từ gốc=> Lập chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán
  • Nếu chứng từ gốc mà không phù hợp theo quy trình, quy định thì kế toán sẽ không duyệt bộ chứng từ mà sẽ trả về cho người làm chứng từ để hoàn thiện

✳ Bước ba: Sau khi đã làm được bước 1 và bước 2 thì vấn đề ghi sổ trở nên dể dàng. Muốn ghi được sổ sách thì các bạn cần phải nắm mấy vấn đề sau:

  • Nắm rõ cách hạch toán Nợ và Có của nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty
  • Sau khi biết hạch toán Nợ và Có thì các bạn phải biết nguyên tắc ghi sổ sách kế toán (1. Ghi sổ nhật ký chung; 2. Ghi sổ cái từng tài khoản; 3. Ghi sổ chi tiết theo đối tượng và ghi sổ chi tiết theo từng mặt hàng)
  • Khóa sổ và xác định số dư từng tài khoản từ loại 1 cho đến loại 9
  • Lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu
  • Lập báo cáo tài chính cũng như những báo cáo quản trị theo nhu cầu của Ban lãnh đạo.

Mình hy vọng qua bài viết này, các bạn sẽ thấy được công việc mà mình phải làm trước khi lập chứng từ và ghi vào các sổ có liên quan và lên báo cáo tài chính. Có gì không hiểu thì các bạn cứ lên Hocgiasuketoan.com là sẽ có mọi thứ bạn cần. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!


Bài viết liên quan

Xác định ngày bất kỳ là thứ mấy trong tuần

Hướng dẫn cách tính thuế TNCN đối với cá nhân có thu nhập 2 nơi trở lên

Hướng dẫn về Chi phí vốn bình quân gia quyền (WACC)

Hướng dẫn cách tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng

Kỹ thuật xử lý dữ liệu máy chấm công bằng excel

Cách tra cứu mã số thuế cá nhân 2021 chính xác nhất


  

© Học Gia Sư Kế Toán. All rights reserved.

My Lê

My Lê

My Lê tên thật là Mê Ly đã có 10 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán.

Next Post
Hướng dẫn nguyên tắc kế toán của tài khoản 131 (Phải thu của khách hàng) chính xác năm 2019

Hướng dẫn nguyên tắc kế toán của tài khoản 131 (Phải thu của khách hàng) chính xác năm 2019

Recommended

Hạch toán tài khoản 352 – Dự phòng phải trả theo hướng dẫn của Thông tư 200

3 tháng ago
Học quản trị kinh doanh nhưng làm kế toán tổng hợp có được không?

Học quản trị kinh doanh nhưng làm kế toán tổng hợp có được không?

4 tháng ago

Tin mới nhất

    Fanpage

    • Liên hệ
    • Giới thiệu
    • Đặt quảng cáo
    Liên hệ chúng tôi qua email : hocgiasuketoan.com@gmail.com

    © 2022 Hocgiasuketoan Premium magazine by Hocgiasuketoan

    No Result
    View All Result
    • Trang chủ
    • Giới thiệu
      • Học gia sư kế toán tại Hà Nội
    • Excel
    • Kế toán
    • Kinh nghỉệm
    • DAX
    • VBA
    • Văn bản
    • Access
    • Liên hệ
      • Chính sách bảo mật

    © 2022 Hocgiasuketoan Premium magazine by Hocgiasuketoan

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Forgotten Password?

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.

    Log In