Lập bản đồ tuyển nhân tài Excel

Bước 1: Thu thập dữ liệu về hiệu suất và tiềm năng của nhân viên

Trong một bảng tính trống, hãy thu thập dữ liệu về nhân viên của bạn. Ít nhất, bạn muốn tên nhân viên, hiệu suất và tiềm năng. Hãy thoải mái thêm những thứ như tên bộ phận hoặc nhóm.

Đây là cách tôi cấu trúc dữ liệu của mình:

Tất cả đều nằm trong một bảng tên là  tài năng. 

Bước 2: Tạo hình ảnh lưới ô vuông 9 ô của bản đồ tài năng

Bạn có thể làm điều đó theo hai cách. Nếu bạn có Excel 365 và quyền truy cập vào  các hàm mảng động  như FILTER (), bạn có thể sử dụng các công thức để tạo lưới bản đồ tài năng 3 × 3.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Pivot Table để tạo lưới bản đồ tài năng.

Phương pháp tiếp cận công thức cho Bản đồ tài năng

Lưu ý: phương pháp này yêu cầu Excel 365 với các hàm mảng động.

Thiết lập lưới 3 × 3 trong một trang giấy trắng. 

Trong ô trên cùng bên trái, hãy sử dụng công thức dưới đây.

= IFERROR (TEXTJOIN (“,” & CHAR (10), TRUE, SORT (FILTER (tài năng [Ứng viên], (tài năng [Hiệu suất] = E $ 8 )) * (tài năng [Tiềm năng] = $ D5 )))), ””)

Công thức trên giả định E $ 8 có giá trị xếp hạng hiệu suất và $ D5 có tiềm năng.

Công thức này hoạt động như thế nào?

Chúng tôi đang sử dụng hàm FILTER () để lọc xuống bảng tài năng cho tất cả các ứng viên có giá trị hiệu suất (E8) và tiềm năng (D5)

Hàm SORT () sắp xếp các tên này theo thứ tự bảng chữ cái.

Cuối cùng TEXTJOIN () được sử dụng để kết hợp tất cả các tên thành một văn bản lớn với dấu phẩy & ký tự dòng mới giữa các tên. 

Phương pháp Pivot Table cho Bản đồ nhân tài

Lưu ý: phương pháp này yêu cầu phiên bản Excel 2013 trở lên

Đây là bản demo nhanh về lưới bản đồ tài năng 9 hộp dựa trên Pivot Table.

Để tạo điều này,

• Chèn bảng tổng hợp từ dữ liệu tài năng của bạn. Trong bước chèn pivot, hãy bật tùy chọn “thêm mô hình này vào mô hình dữ liệu”, như được mô tả bên dưới.

• Bây giờ, hãy thêm “hiệu suất” vào nhãn cột và “tiềm năng” vào khu vực nhãn hàng của trục xoay.
• Chúng ta cần hiển thị tên của mọi người thay vì đếm trong vùng giá trị. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng  các biện pháp. 
• Nhấp chuột phải vào bảng trong khu vực danh sách trường và chọn tùy chọn “Thêm số đo”.
  • Tên biện pháp: Danh sách tên
  • Định nghĩa: = CONCATENATEX (‘bản đồ tài năng’, [Ứng viên], ”,“, [Ứng viên], asc)

Thêm số đo này vào khu vực giá trị của trục và bản đồ tài năng 9 ô của bạn sẽ sẵn sàng.

Biện pháp này đang làm gì?

Biện pháp này là kết hợp tất cả các tên nhân viên đã đưa ra hiệu suất và mức độ tiềm năng. Nó cũng sắp xếp các tên như vậy theo thứ tự tăng dần.