Lập bản đồ tuyển nhân tài Excel

Giải thích lưới 9 ô

Tôi đã học về một kỹ thuật nhân sự mới để lập bản đồ tài năng trong một dự án tư vấn gần đây. Nó được gọi là lưới 9 ô. Trong trang này, hãy để tôi giải thích nó là gì và cách bạn có thể tạo lưới 9 ô bằng Excel.

9 Box Grid là gì?

9 Hộp lưới là một công cụ lập bản đồ tài năng cho bộ phận Nhân sự. Điều này được sử dụng để lập bản đồ nhân viên của bạn trên hai quy mô – hiệu suất và tiềm năng . Tất cả nhân viên được vẽ trên lưới 3 × 3 với một bên thể hiện hiệu suất (từ thấp đến cao) và một bên là tiềm năng (thấp đến cao). 

Đây là một mẫu 9 ô Grid.

Giải thích lưới 9 ô

 

Làm thế nào để tạo lưới 9 ô trong Excel?

Nếu bạn chỉ có một ít nhân viên thì việc tạo lưới 9 ô sẽ dễ dàng hơn bằng cách nhập dữ liệu trong phạm vi 3 × 3 trong Excel. Nhưng nếu bạn có nhiều người, thì việc tạo lưới 9 hộp động sẽ hữu ích. Một cái gì đó như dưới đây:

Lưới 9 ô tương tác trong Excel – Demo

Lưới 9 ô - bản trình diễn tương tác

Hướng dẫn từng bước – Tạo mẫu 9 Box Grid trong Excel

Tôi đã làm một video ngắn giải thích quy trình tạo lưới 9 ô để lập bản đồ tài năng trong excel. Xem nó bên dưới (hoặc trên kênh YouTube của tôi ) hoặc đọc để biết hướng dẫn bằng văn bản.

Bước 1: Thu thập dữ liệu về hiệu suất và tiềm năng của nhân viên

Trong một bảng tính trống, hãy thu thập dữ liệu về nhân viên của bạn. Ít nhất, bạn muốn tên nhân viên, hiệu suất và tiềm năng. Hãy thoải mái thêm những thứ như tên bộ phận hoặc nhóm.

Đây là cách tôi cấu trúc dữ liệu của mình:

Tất cả đều nằm trong một bảng tên là  tài năng. 

dữ liệu cho lưới 9 ô - hiệu suất và tiềm năng của nhân viên

Bước 2: Tạo hình ảnh lưới ô vuông 9 ô của bản đồ tài năng

Bạn có thể làm điều đó theo hai cách. Nếu bạn có Excel 365 và quyền truy cập vào  các hàm mảng động  như FILTER (), bạn có thể sử dụng các công thức để tạo lưới bản đồ tài năng 3 × 3.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Pivot Table để tạo lưới bản đồ tài năng.

Phương pháp tiếp cận công thức cho Bản đồ tài năng

Lưu ý: phương pháp này yêu cầu Excel 365 với các hàm mảng động.

Thiết lập lưới 3 × 3 trong một trang giấy trắng. 

Trong ô trên cùng bên trái, hãy sử dụng công thức dưới đây.

= IFERROR (TEXTJOIN (“,” & CHAR (10), TRUE, SORT (FILTER (tài năng [Ứng viên], (tài năng [Hiệu suất] = E $ 8 )) * (tài năng [Tiềm năng] = $ D5 )))), ””)

Công thức trên giả định E $ 8 có giá trị xếp hạng hiệu suất và $ D5 có tiềm năng.

Công thức này hoạt động như thế nào?

Chúng tôi đang sử dụng hàm FILTER () để lọc xuống bảng tài năng cho tất cả các ứng viên có giá trị hiệu suất (E8) và tiềm năng (D5)

Hàm SORT () sắp xếp các tên này theo thứ tự bảng chữ cái.

Cuối cùng TEXTJOIN () được sử dụng để kết hợp tất cả các tên thành một văn bản lớn với dấu phẩy & ký tự dòng mới giữa các tên. 

 

Phương pháp Pivot Table cho Bản đồ nhân tài

Lưu ý: phương pháp này yêu cầu phiên bản Excel 2013 trở lên

Đây là bản demo nhanh về lưới bản đồ tài năng 9 hộp dựa trên Pivot Table.

Lưới 9 ô - Bản trình diễn bảng tổng hợp

Để tạo điều này,

  • Chèn bảng tổng hợp từ dữ liệu tài năng của bạn. Trong bước chèn pivot, hãy bật tùy chọn “thêm mô hình này vào mô hình dữ liệu”, như được mô tả bên dưới.

tùy chọn mô hình dữ liệu trong bảng tổng hợp

 

  • Bây giờ, hãy thêm “hiệu suất” vào nhãn cột và “tiềm năng” vào khu vực nhãn hàng của trục xoay.
  • Chúng ta cần hiển thị tên của mọi người thay vì đếm trong vùng giá trị. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng  các biện pháp. 
  • Nhấp chuột phải vào bảng trong khu vực danh sách trường và chọn tùy chọn “Thêm số đo”.
    • Tên biện pháp: Danh sách tên
    • Định nghĩa: = CONCATENATEX (‘bản đồ tài năng’, [Ứng viên], ”,“, [Ứng viên], asc)

Thêm số đo này vào khu vực giá trị của trục và bản đồ tài năng 9 ô của bạn sẽ sẵn sàng.

Biện pháp này đang làm gì?

Biện pháp này là kết hợp tất cả các tên nhân viên đã đưa ra hiệu suất và mức độ tiềm năng. Nó cũng sắp xếp các tên như vậy theo thứ tự tăng dần. 

Lưới 9 ô để lập bản đồ tài năng – Mẫu Excel MIỄN PHÍ

Nhấp vào đây để tải xuống mẫu bản đồ tài năng lưới 9 ô miễn phí của tôi . Nó có dữ liệu mẫu của 100 nhân viên và hai bản đồ tài năng khác nhau (một với công thức và một với bảng tổng hợp). Thử nghiệm với nó để hiểu quy trình hoặc sử dụng nó cho công việc của bạn.

Làm việc trong bộ phận Nhân sự và sử dụng Excel? Nhiều tài nguyên hơn cho bạn …

Dưới đây là một số tài nguyên khác để giúp bạn với các thách thức báo cáo và phân tích dữ liệu nhân sự khác nhau.

Recommended For You

About the Author: hocketoan