Công tác “kế toán tiền lương” trong doanh nghiệp có vai trò hết sức quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả công việc, thái độ làm việc của người lao động. Trong những công cụ tin học văn phòng như Word, Excel, Power Point thì Excel có vai trò rất quan trọng trong công việc kế toán tiền lương, bởi vì:

• Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, thông tin về nhân viên: hầu hết việc này được theo dõi trên excel bởi những phần mềm chuyên biệt thường có giá thành cao, ít phổ biến, trong khi excel thì hầu như ở đâu cũng có, cũng sử dụng.
• Làm việc với nhiều phần mềm, nhưng việc xử lý kết quả thường phải thông qua excel, ví dụ như dữ liệu từ máy chấm công vẫn phải thông qua excel để có thể tính lương cho người lao động.
• Trong những doanh nghiệp có quy mô lao động lớn, quy chế tính lương phức tạp thì áp lực tính đúng, tính đủ, tính nhanh, kịp thời là những áp lực rất lớn đối với người làm công tác kế toán tiền lương. Hơn nữa mỗi doanh nghiệp lại có 1 đặc thù khác nhau, khó để áp dụng những phần mềm bán sẵn trên thị trường, việc này càng đòi hỏi người làm kế toán tiền lương phải nắm rõ quy trình công việc và làm việc tốt trên excel.

Xem thêm: Kỹ năng cần thiết dành cho dân hành chính nhân sự

Vậy người làm kế toán tiền lương cần những kỹ năng nào khi làm việc trên excel?

• Kỹ năng sắp xếp và tổ chức dữ liệu: với những dữ liệu lớn, phức tạp thì kỹ năng này trở nên đặc biệt quan trọng. Việc sắp xếp và tổ chức dữ liệu một cách khoa học, linh hoạt sẽ giúp hiệu quả xử lý dữ liệu tăng lên rất nhiều.
• Kỹ năng sử dụng các hàm, công thức trong excel: Việc xử lý dữ liệu không thể thiếu việc sử dụng các hàm, công thức. Khi đã xác định được mục tiêu cần đạt được là gì, chúng ta sẽ có được phương pháp tối ưu: cần hàm gì để tính ra kết quả đó, cần sắp xếp dữ liệu thế nào để có thể sử dụng được hàm đó.
• Kỹ năng sử dụng VBA trên Excel: ngoài 2 kỹ năng kể trên, nếu bạn sử dụng được VBA trên Excel thì không khác gì hổ thêm cánh. Bạn sẽ khiến excel trở nên linh hoạt hơn, nhẹ hơn, hoạt động nhanh hơn, đạt được những hiệu quả đặc biệt mà cách làm thông thường không đạt được, thậm chí biến file Excel của bạn thành một phần mềm chuyên biệt về kế toán tiền lương cũng được.

Đăng ký ngay: Khóa học excel kế toán ở Hà Nội

Sử dụng excel vào công việc không đơn thuần là việc áp dụng một cách đơn giản “dùng hàm gì”, mà là sự ứng biến một cách linh hoạt, khéo léo “dùng hàm này như thế nào”. Việc này đòi hỏi người sử dụng phải có kiến thức về công việc để hình dung được kết quả cần có, kết hợp với phương pháp sắp xếp, tổ chức dữ liệu sao cho phù hợp với hàm cần sử dụng, để từ đó đạt được kết quả. Đây là công đoạn để biến “Nguyên liệu” – là các dữ liệu ban đầu, qua công đoạn “Chế biến” – cách sắp xếp, tô chức dữ liệu, rồi mới đến công đoạn “Thành phẩm” – kết quả của hàm như mong muốn.

Để có thể nâng cao kỹ năng Excel trong công việc kế toán tiền lương, nhân sự, các bạn có thể tham gia khóa học excel cơ bản tại trung tâm chúng tôi với các chuyên gia về Excel hàng đầu tại Việt Nam sẽ hướng dẫn một cách chi tiết nhất giúp bạn có thể hiểu và sử dụng Excel một cách thành thạo nhất.