• Trang chủ
  • Giới thiệu
    • Học gia sư kế toán tại Hà Nội
  • Excel
  • Kế toán
  • Kinh nghỉệm
  • DAX
  • VBA
  • Văn bản
  • Access
  • Liên hệ
    • Chính sách bảo mật
Thứ Hai, Tháng Mười 2, 2023
  • Login
No Result
View All Result
NEWSLETTER
Học gia sư kế toán
  • Trang chủ
  • Giới thiệu
    • Học gia sư kế toán tại Hà Nội
  • Excel
  • Kế toán
  • Kinh nghỉệm
  • DAX
  • VBA
  • Văn bản
  • Access
  • Liên hệ
    • Chính sách bảo mật
  • Trang chủ
  • Giới thiệu
    • Học gia sư kế toán tại Hà Nội
  • Excel
  • Kế toán
  • Kinh nghỉệm
  • DAX
  • VBA
  • Văn bản
  • Access
  • Liên hệ
    • Chính sách bảo mật
No Result
View All Result
Học Gia sư Kế toán
No Result
View All Result

Hướng dẫn cách tự học VBA hiệu quả với chức năng record macro

by My Lê
21/06/2023
in VBA
0
Hướng dẫn cách tự học VBA hiệu quả với chức năng record macro

Originally posted on 12/02/2022 @ 21:37

Hướng dẫn cách tự học VBA hiệu quả với chức năng record macro

  • Chuyên mục:
  • Excel VBA

Đối với nhiều người trong chúng ta, VBA là một kiến thức khá mới. VBA là Visual Basic Application – ngôn ngữ lập trình đi kèm với các phần mềm của Microsoft. VBA có tính ứng dụng rất cao, giúp tự động hóa, giảm các thao tác tay, tăng hiệu quả hoạt động của các phần mềm như Excel, Word, PowerPoint… Nhưng việc tiếp cận VBA với nhiều bạn gặp khó, bởi chúng ta phải tìm hiểu một ngôn ngữ mới, học một tư duy mới là tư duy lập trình.

Trong bài viết này, Học Gia Sư Kế Toán sẽ giới thiệu với các bạn một cách rất hiệu quả để có thể tự học VBA, đó là sử dụng chức năng Record Macro trong Excel.

Macros là gì?

Macros – hay nói cụ thể hơn là Excel Macros (trong phạm vi bài viết tìm hiểu về VBA trong Excel) là những chương trình nhỏ giúp lặp đi lặp lại các thao tác từ đơn giản tới phức tạp trong Excel một cách tự động.

Macros có thể bao gồm 1 hoặc nhiều câu lệnh nằm trong 1 thủ tục gọi là Sub.

Mỗi 1 Sub sẽ được bắt đầu với từ khóa Sub và kết thúc với từ khóa End Sub

Cách tạo ra 1 macro bằng Record Macro

Chúng ta có thể tạo ra 1 macro với cách rất đơn giản là thực hiện việc Record Macro.

Record Macro có nghĩa là ghi lại thao tác của người dùng, chuyển hóa thao tác đó thành 1 thủ tục (sub) để biến nó thành 1 Macro.


VBA101 92019 nho

Các bước để thực hiện Record Macro như sau:

Bước 1: Mở thẻ Developer

Thẻ Developer là một thẻ đặc biệt trong Excel mà phục vụ cho những nhà phát triển, những người muốn áp dụng VBA vào Excel để khiến Excel làm việc hiệu quả hơn. Bản thân thẻ này đã có trong thanh công cụ của Excel, tuy nhiên ở chế độ mặc định thì nó không được hiển thị lên. Do đó muốn sử dụng thẻ này, chúng ta phải mở nó ra.

Cách thực hiện: Mời các bạn đọc ở bài viết:

Cách hiện thẻ Developer để ghi Macro hoặc viết code VBA trong Excel

Bước 2: Bấm nút Record Macro

Tại thẻ Developer, chúng ta chọn tới nút Record Macro như hình sau:

Record macro from developer tab

Hình 1: vị trí nút Record Macro trong thẻ Developer

Khi bấm nút Record Macro, sẽ xuất hiện một cửa sổ thông tin về Macro được tạo, bao gồm:

  • Macro name: tên của Macro được tạo bởi việc Record Macro
  • Shortcut key: phím tắt cho Macro được tạo
  • Store macro in: nơi lưu trữ macro trong các Project của VBA
  • Description: mô tả về macro, ghi chú

HEO Hotkey macro 01

Hình 2: vị trí đặt phím tắt cho Macro trong Record Macro

Tiếp theo chúng ta bấm vào nút OK trong cửa sổ Record Macro để bắt đầu tiến trình ghi Macro.

Bước 3: Những lưu ý khi kết thúc lệnh Record Macro

Khi đã bước vào tiến trình ghi Macro, chúng ta cần hết sức chú ý:

  • Bất kỳ thao tác nào của chúng ta cũng sẽ được ghi lại thành đoạn code của Macro trong VBA (dù có làm việc với Excel hay không). Do đó cần hết sức hạn chế các thao tác thừa: lăn chuột, chọn/di chuyển quá nhiều ô, nhiều sheet…
  • Những thao tác phức tạp sẽ cho ra những câu lệnh phức tạp. Do đó cố gắng sử dụng những thao tác đơn giản nhất, chính xác nhất nếu bạn mới học VBA.
  • Luôn nhớ bấm nút Stop Recording khi muốn dừng việc ghi Macro. Nút Stop Recording ở tại chính vị trí nút Record Macro khi ở chế độ ghi Macro:

Stop recording record macro

Hình 3: Vị trí nút Stop Recording

Bước 4: Kiểm tra kết quả Macro vừa ghi được

Macro vừa ghi được sẽ nằm trong môi trường VBA. Do đó chúng ta cần mở môi trường này ra thì mới có thể xem được nội dung của Macro.

Trong thẻ Developer, các bạn bấm vào mục Visual Basic (hay phím tắt là Alt + F11)

The developer visual basic

Hình 4: Vị trí Visual Basic

Trong giao diện làm việc của VBA chúng ta chú ý vào cửa sổ Project: Tại đây xuất hiên mục Modules, trong đó bao gồm Module1.

Khi bấm vào Module1 thì thấy Sub Macro1. Đây chính là tên của Macro vừa ghi lại bởi Record Macro.

Macro recorded in vba

Hình 5: Giao diện làm việc của VBA – Project

Cách tự học VBA thông qua Record Macro

Với người mới học ngôn ngữ lập trình VBA, việc nhớ cách viết các câu lệnh khá là khó. Điều chúng ta băn khoăn nhất chính là không hiểu được cách viết 1 câu lệnh thế nào cho đúng, tiếp đó là cách diễn tả 1 mong muốn thành câu lệnh trong macro.

Cả 2 thắc mắc này đều có thể giải quyết thông qua việc sử dụng Record Macro. Chúng ta chưa cần phải biết viết code hay tự viết, bởi Excel sẽ làm điều đó giúp chúng ta. Chúng ta chỉ cần biết cách điều khiển Excel làm việc đó, và biết sử dụng kết quả thu được.

Những nguyên tắc khi tự học VBA thông qua Record Macro (không phải bắt buộc, nhưng nên tuân thủ)

Nguyên tắc 1: Biết rõ mục đích, thao tác cần thực hiện.

Việc này giúp hạn chế thao tác thừa, đồng thời giúp việc đọc hiểu code thông qua các thao tác vừa thực hiện được tốt hơn.

Nguyên tắc 2: Ghi lại các thao tác bằng tiếng việt trước cho từng đoạn lệnh.

Việc này giúp quá trình đọc, biên dịch lại các code được dễ dàng, dễ hiểu hơn khi đối chiếu tiếng việt với code

Nguyên tắc 3: Xóa bỏ những đoạn code thừa, không cần thiết

Trong quá trình record macro không thể tránh khỏi việc có những thao tác thừa. Do đó khi áp dụng nguyên tắc 1 và nguyên tắc 2, chúng ta có thể lọc ra được những đoạn code nào là thừa, không cần thiết. Khi đã lọc được rồi chúng ta nên xóa bỏ những đoạn code thừa, tránh gây nhầm lẫn trong quá trình chạy, xử lý code sau này.

Nguyên tắc 4: Lưu lại macro đã học được

Sau mỗi lần học VBA thông qua record macro, chúng ta lại thu được 1 macro làm một nhiệm vụ cụ thể. Những việc này có thể lặp đi lặp lại rất nhiều lần trong quá trình chúng ta học VBA, áp dụng VBA vào excel. Do đó cần lưu lại các macro đã học để có thể sử dụng lại bất cứ khi nào, tránh mất thời gian thực hiện lại. Việc này sẽ giúp chúng ta tăng tốc độ học, biết được những đoạn code nào là mới, code nào đã biết… để bổ sung thêm vào danh sách macro ngày một nhiều hơn.

Kết luận

Việc lập trình bao gồm 2 mảng chính:

  • Xử lý tự động các thao tác lặp đi lặp lại => Có thể học được thông qua record macro
  • Tạo ra những lệnh lập trình theo ý muốn, không có sẵn => Cần học tư duy lập trình, học cách viết code

Như vậy khi chúng ta biết cách sử dụng record macro và học VBA thông qua thao tác này, tức là chúng ta đã biết được gần 1 nửa những gì cần phải học, phải làm. Do đó với những ai đang có định hướng tìm hiểu VBA từ con số 0, chúng ta nên bắt đầu với việc học cách sử dụng record macro trong Excel luôn và ngay. Bạn sẽ thấy học VBA không khó như bạn vẫn nghĩ.

Xem thêm một vài ứng dụng của việc record macro trong tự động hóa Excel, lập báo cáo tự động:

Tự động lọc danh sách không trùng với Advanced Filter VBA cực kỳ đơn giản

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu vào Báo cáo chi tiết trong Excel bằng VBA

Tự động tô màu dòng của ô được chọn trong bảng bằng VBA

 Cách sử dụng vba trong excel đơn giản, áp dụng nhiều trong công việc


5c584aadc02730999c4790bcc1eebaed

@
·
·
·
Bài viết khác của cùng tác giả

  • Tất cả
  • Python
  • SQL
  • VBA

3.000.000VND 1.800.000VND
PYXL101
Xem chi tiết

3.000.000VND 1.600.000VND
SQL100
Xem chi tiết

499.000VND 199.000VND
PY100
Xem chi tiết

Bài viết liên quan

Cách tạo menu chuyển động đẹp trong Excel sử dụng VBA

Cách lọc lấy số trong ô lẫn cả số và chữ hoặc ngược lại

Cách xóa nội dung trùng lặp trong một ô của Excel

Tải về miễn phí File Excel quản lý kho bằng excel VBA

Xác định ngày bất kỳ là thứ mấy trong tuần

Hướng dẫn cách đếm ký tự, ký tự đặc biệt trong một ô hoặc một dải ô trong Excel


Khóa học liên quan

Khóa học Tự động hóa Excel với lập trình VBA cho người mới bắt đầu
Chi tiết khóa học

Khóa học Lập trình VBA nâng cao trong Excel
Chi tiết khóa học

  

© Học Gia Sư Kế Toán. All rights reserved.

My Lê

My Lê

My Lê tên thật là Mê Ly đã có 10 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán.

Next Post
Cách lọc ra một danh sách các giá trị duy nhất và khác biệt trong Excel

Cách lọc ra một danh sách các giá trị duy nhất và khác biệt trong Excel

Recommended

Hướng dẫn tạo template và tải template xuống trong Excel

Hướng dẫn tạo template và tải template xuống trong Excel

3 tháng ago
Tài sản và nguồn vốn trong kế toán

Tài sản và nguồn vốn trong kế toán

4 tháng ago

Tin mới nhất

    Fanpage

    • Liên hệ
    • Giới thiệu
    • Đặt quảng cáo
    Liên hệ chúng tôi qua email : hocgiasuketoan.com@gmail.com

    © 2022 Hocgiasuketoan Premium magazine by Hocgiasuketoan

    No Result
    View All Result
    • Trang chủ
    • Giới thiệu
      • Học gia sư kế toán tại Hà Nội
    • Excel
    • Kế toán
    • Kinh nghỉệm
    • DAX
    • VBA
    • Văn bản
    • Access
    • Liên hệ
      • Chính sách bảo mật

    © 2022 Hocgiasuketoan Premium magazine by Hocgiasuketoan

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Forgotten Password?

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.

    Log In