Biểu đồ Gantt

Nếu bạn muốn tạo một biểu đồ gantt tương tự từ dữ liệu của mình, hãy làm theo các bước dưới đây. 

Bước 1: Lấy dữ liệu của bạn

Bạn cần  ít nhất  bốn cột dữ liệu này. 

Bước 2: Tạo bảng tổng hợp từ dữ liệu

Chèn bảng tổng hợp từ dữ liệu này. Thiết lập nó như hình dưới đây. Bạn cần,

• Bộ cắt trên “mô-đun”
• Hoạt động trên nhãn hàng
• Ngày bắt đầu tối thiểu trên các giá trị
• Giá trị tối đa của ngày kết thúc

Bước 3: Tạo một đường viền trống cho biểu đồ gantt

Trong một trang tính mới, hãy thiết lập phác thảo biểu đồ gantt như bên dưới.

Bạn cần,

• 4 cột để hiển thị hoạt động, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời lượng
• 90 cột hẹp khác để hiển thị kế hoạch dự án. Hãy thoải mái điều chỉnh số lượng cột dựa trên nhu cầu của bạn.

Bước 4: Tạo phía bên trái của biểu đồ gantt

Phần bên trái của kế hoạch dự án của chúng tôi khá đơn giản để thực hiện. Chúng ta chỉ cần tham chiếu đến các giá trị của Bảng Pivot để có được ba cột đầu tiên (Hoạt động, Bắt đầu và Kết thúc).

Sau đó, chúng tôi có thể tính toán thời lượng bằng cách sử dụng = NETWORKDAYS (bắt đầu, kết thúc)

Sau khi thời lượng được tính toán, hãy thêm định dạng có điều kiện> thanh dữ liệu vào đó, để chúng tôi có thể dễ dàng phát hiện các hoạt động mất quá nhiều thời gian để hoàn thành.

Bước 5: Lưới biểu đồ Gantt (phần bên phải)

Bây giờ biểu đồ gantt của chúng ta đã sẵn sàng ở bên trái, hãy hoàn thành lưới. 

Bắt đầu bằng cách tính ngày bắt đầu dự án sớm nhất bằng cách sử dụng công thức tối thiểu = MIN (kế hoạch [Ngày bắt đầu])

Đặt công thức này trong ô trên cùng bên trái của lưới, như được hiển thị bên dưới.

Tính 89 ngày còn lại bằng cách thêm +1 ngày làm việc. Sử dụng công thức = WORKDAY (ngày trước, 1) cho điều này.

Điều này sẽ cung cấp cho chúng tôi một loạt các ngày.

Sử dụng hai hàng tiếp theo để hiển thị phần tháng và ngày của ngày này bằng cách tham chiếu đến hàng tính toán ngày. Vì các ô quá nhỏ, hãy hợp nhất 2 hoặc 3 trong số chúng và hiển thị các giá trị. 

Bây giờ tất cả các ngày đã sẵn sàng, hãy tìm ra logic để tạo chế độ xem biểu đồ gantt.

Như được hiển thị ở trên, chúng ta cần một quy tắc để đánh dấu bất kỳ ô nào nếu ngày ở hàng trên cùng nằm giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho hoạt động dự án tương ứng.

Để thực hiện việc này, hãy chọn toàn bộ lưới gồm 100 hàng x 90 cột và áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện mới.

Sử dụng quy tắc loại “công thức” và áp dụng công thức này.

= MEDIAN ($ C6, $ D6, M $ 3) = M $ 3

Điều chỉnh tham chiếu ô dựa trên thiết lập biểu đồ gantt của bạn.

Áp dụng định dạng cần thiết và biểu đồ gantt của bạn sẽ sẵn sàng.

Bước 6: Di chuyển bộ cắt sang trang tính biểu đồ gantt

Đây là bước cuối cùng và dễ dàng nhất.

Chỉ cần cắt và dán máy cắt lát gần biểu đồ gantt. Biểu đồ tương tác của bạn đã sẵn sàng.

Chuông và còi:

• Bạn có thể thêm quy tắc định dạng có điều kiện để đánh dấu ngày hiện tại
• Một quy tắc khác để đánh dấu các hàng thay thế (tô bóng ngựa vằn)
• Điều chỉnh quy tắc định dạng có điều kiện để hiển thị  các hoạt động đã hoàn thành  bằng màu khác.