Biểu đồ Gantt

0
173
Biểu đồ Project Plan Gantt với khả năng đi sâu trong Excel

Originally posted on 27/03/2022 @ 16:25

Biểu đồ Gantt rất hữu ích để hình dung dòng thời gian và hoạt động của một dự án . Trong bài viết này, hãy tìm hiểu cách tạo biểu đồ gantt của dự án tương tác với khả năng chi tiết bằng Excel. Đây là bản demo của biểu đồ gantt mà chúng tôi sẽ tạo.

Biểu đồ Project Plan Gantt với khả năng đi sâu trong Excel

Tải xuống Mẫu biểu đồ Gantt chi tiết

Vui lòng nhấp vào đây để tải xuống mẫu biểu đồ gantt . Chỉ cần thay đổi dữ liệu đầu vào và nhấp vào nút “Làm mới” từ ruy-băng Dữ liệu để cập nhật biểu đồ gantt.

Nếu bạn muốn biết thêm các mẫu quản lý dự án, vui lòng nhấp vào đây .

Hướng dẫn từng bước – Biểu đồ Gantt với chi tiết

Vui lòng xem hướng dẫn ngắn dưới đây để tìm hiểu cách tạo biểu đồ gantt dự án nhiều cấp tương tác trong Excel. Ngoài ra, chỉ cần đọc tiếp để nhận hướng dẫn.

Nếu bạn muốn tạo một biểu đồ gantt tương tự từ dữ liệu của mình, hãy làm theo các bước dưới đây. 

Bước 1: Lấy dữ liệu của bạn

Bạn cần  ít nhất  bốn cột dữ liệu này. 

dữ liệu mẫu - biểu đồ gantt tương tác

Bước 2: Tạo bảng tổng hợp từ dữ liệu

Chèn bảng tổng hợp từ dữ liệu này. Thiết lập nó như hình dưới đây. Bạn cần,

  • Bộ cắt trên “mô-đun”
  • Hoạt động trên nhãn hàng
  • Ngày bắt đầu tối thiểu trên các giá trị
  • Giá trị tối đa của ngày kết thúc

bảng xoay cho biểu đồ gantt

Bước 3: Tạo một đường viền trống cho biểu đồ gantt

Trong một trang tính mới, hãy thiết lập phác thảo biểu đồ gantt như bên dưới.

Bạn cần,

  • 4 cột để hiển thị hoạt động, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời lượng
  • 90 cột hẹp khác để hiển thị kế hoạch dự án. Hãy thoải mái điều chỉnh số lượng cột dựa trên nhu cầu của bạn.

Lưới biểu đồ gantt trống

Bước 4: Tạo phía bên trái của biểu đồ gantt

Phần bên trái của kế hoạch dự án của chúng tôi khá đơn giản để thực hiện. Chúng ta chỉ cần tham chiếu đến các giá trị của Bảng Pivot để có được ba cột đầu tiên (Hoạt động, Bắt đầu và Kết thúc).

Sau đó, chúng tôi có thể tính toán thời lượng bằng cách sử dụng = NETWORKDAYS (bắt đầu, kết thúc)

Sau khi thời lượng được tính toán, hãy thêm định dạng có điều kiện> thanh dữ liệu vào đó, để chúng tôi có thể dễ dàng phát hiện các hoạt động mất quá nhiều thời gian để hoàn thành.

cấu tạo biểu đồ gantt - bên trái

Bước 5: Lưới biểu đồ Gantt (phần bên phải)

Bây giờ biểu đồ gantt của chúng ta đã sẵn sàng ở bên trái, hãy hoàn thành lưới. 

Bắt đầu bằng cách tính ngày bắt đầu dự án sớm nhất bằng cách sử dụng công thức tối thiểu = MIN (kế hoạch [Ngày bắt đầu])

Đặt công thức này trong ô trên cùng bên trái của lưới, như được hiển thị bên dưới.

kế hoạch dự án xây dựng biểu đồ gantt - bên phải

Tính 89 ngày còn lại bằng cách thêm +1 ngày làm việc. Sử dụng công thức = WORKDAY (ngày trước, 1) cho điều này.

Điều này sẽ cung cấp cho chúng tôi một loạt các ngày.

Sử dụng hai hàng tiếp theo để hiển thị phần tháng và ngày của ngày này bằng cách tham chiếu đến hàng tính toán ngày. Vì các ô quá nhỏ, hãy hợp nhất 2 hoặc 3 trong số chúng và hiển thị các giá trị. 

Bây giờ tất cả các ngày đã sẵn sàng, hãy tìm ra logic để tạo chế độ xem biểu đồ gantt.

quy tắc định dạng có điều kiện cho biểu đồ gantt

Như được hiển thị ở trên, chúng ta cần một quy tắc để đánh dấu bất kỳ ô nào nếu ngày ở hàng trên cùng nằm giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho hoạt động dự án tương ứng.

Để thực hiện việc này, hãy chọn toàn bộ lưới gồm 100 hàng x 90 cột và áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện mới.

Sử dụng quy tắc loại “công thức” và áp dụng công thức này.

= MEDIAN ($ C6, $ D6, M $ 3) = M $ 3

Điều chỉnh tham chiếu ô dựa trên thiết lập biểu đồ gantt của bạn.

quy tắc định dạng có điều kiện - biểu đồ gantt excel

Áp dụng định dạng cần thiết và biểu đồ gantt của bạn sẽ sẵn sàng.

Bước 6: Di chuyển bộ cắt sang trang tính biểu đồ gantt

Đây là bước cuối cùng và dễ dàng nhất.

Chỉ cần cắt và dán máy cắt lát gần biểu đồ gantt. Biểu đồ tương tác của bạn đã sẵn sàng.

Biểu đồ Project Plan Gantt với khả năng đi sâu trong Excel

Chuông và còi:

  • Bạn có thể thêm quy tắc định dạng có điều kiện để đánh dấu ngày hiện tại
  • Một quy tắc khác để đánh dấu các hàng thay thế (tô bóng ngựa vằn)
  • Điều chỉnh quy tắc định dạng có điều kiện để hiển thị  các hoạt động đã hoàn thành  bằng màu khác.

 

Làm thế nào để cập nhật Biểu đồ Gantt?

Khi bạn có dữ liệu mới, chỉ cần cập nhật bảng tính dữ liệu đầu vào. Sau đó, làm mới bảng tổng hợp (phím tắt: Alt + Ctrl + F5). Biểu đồ Gantt của bạn cũng sẽ được cập nhật.

Tải xuống Mẫu biểu đồ Gantt chi tiết

Vui lòng nhấp vào đây để tải xuống mẫu biểu đồ gantt . Chỉ cần thay đổi dữ liệu đầu vào và nhấp vào nút “Làm mới” từ ruy-băng Dữ liệu để cập nhật biểu đồ gantt.

Nếu bạn muốn biết thêm các mẫu quản lý dự án, vui lòng nhấp vào đây .