Các hàm văn bản trong Excel rất hữu ích để làm sạch các giá trị văn bản / chữ và số, trích xuất các phần của ô và trình bày kết quả kết hợp trong các trang đầu ra. Trong bài viết này, hãy tìm hiểu các Hàm TEXT quan trọng nhất trong Excel với 6 ví dụ hàng ngày.
6 hàm văn bản quan trọng
Hàm LEFT
Sử dụng hàm LEFT để trích xuất một phần văn bản từ bên trái.
Ví dụ:
= LEFT (“Chandoo”, 2) sẽ là Ch
= LEFT (A1, 4) sẽ là 4 chữ cái đầu tiên của giá trị A1
Chức năng RIGHT
Sử dụng chức năng RIGHT để trích xuất một phần văn bản từ bên phải.
Ví dụ:
= RIGHT (“Chandoo”, 2) sẽ là oo
= RIGHT (LEFT (A1, 4), 2) sẽ là hai chữ cái ở giữa, bắt đầu từ chữ cái thứ 3 của A1.
Hàm MID
Sử dụng hàm MID để trích xuất một phần văn bản từ giữa, từ một điểm bắt đầu được chỉ định.
Ví dụ:
= MID (“Chandoo”, 5, 2) sẽ là do
= MID (“Chandoo”, 4, 99) sẽ là doo
Hàm LEN
Hàm LEN đo độ dài của văn bản theo số ký tự.
Ví dụ:
= LEN (“Chandoo”) sẽ là 7
= LEN (A1) sẽ là độ dài của nội dung trong A1. Nếu A1 trống, đây sẽ là 0.
TÌM chức năng
Tìm vị trí bắt đầu của một văn bản trong một văn bản khác bằng cách sử dụng hàm FIND.
Ví dụ:
= FIND (“do”, “Chandoo”) sẽ là 5
= FIND (“DO”, “Chandoo”) sẽ bị lỗi vì find là một hàm phân biệt chữ hoa chữ thường
= SEARCH (“DO”, “Chandoo”) sẽ là 5.
Hàm TEXTJOIN
Kết hợp (nối) một loạt các giá trị với một dấu phân cách được chỉ định.
Ví dụ:
= TEXTJOIN (“,”, FALSE, “Chandoo”, “Jon”, “Mike”) sẽ là Chandoo, Jon, Mike
= TEXTJOIN (”“, TRUE , A1: A10) sẽ kết hợp tất cả các giá trị không trống trong phạm vi A1: A10 với dấu cách là dấu phân cách.
6 ví dụ hàng ngày
Bây giờ bạn đã biết 6 chức năng quan trọng, hãy xem chúng được áp dụng trong 6 tình huống hàng ngày.
Với mục đích của những ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu dạng bảng mẫu và tham chiếu cấu trúc bên dưới.
1) Mã giới tính (M cho nam, F cho nữ)
Sử dụng công thức = LEFT ([@ Gender], 1) để tạo mã ký tự giới tính.
2) Trích xuất tên từ tên
Sử dụng công thức = LEFT ([@ Name], FIND (”“, [@ Name]) – 1) để lấy tên.
FIND lấy vị trí khoảng trống, left lấy mọi thứ trước đó.
3) Trích xuất họ từ tên
Hãy thử công thức = MID ([@ Name], FIND (”“, [@ Name]) + 1,99) để lấy họ.
FIND nhận vị trí khoảng trống, mid nhận mọi thứ sau đó.
4) Tên in ở định dạng Họ, Tên
Công thức = MID ([@ Name],
FIND (”“, [@ Name]) + 1,99)
& ”,“ & LEFT ([@ Name], FIND (”“, [@ Name]) – 1)
sẽ chuyển đổi giá trị trong cột Tên thành họ, tên định dạng.
Nó là sự kết hợp của các công thức được hiển thị trong 2 & 3.
5) Kết hợp tất cả tên nhân viên nam vào một ô
Công thức = TEXTJOIN (“,“, TRUE, IF (staff [Gender] = ”Male”, staff [Name], ””))
sẽ trả về tất cả tên của nhân viên nam trong bàn staff.
Công thức IF tạo ra một danh sách tất cả các tên nam hoặc khoảng trống. TEXTJOIN bỏ qua các khoảng trống (tham số thứ hai là TRUE) và kết hợp các giá trị với dấu phẩy làm dấu phân cách.
6) Số từ của một câu
Giả sử bạn có câu trong ô D6, công thức
= LEN (D6) -LEN (SUBSTITUTE (D6, ”“, ””)) + 1
sẽ cho bạn biết số từ của nó.
Công thức SUBSTITUTE loại bỏ bất kỳ khoảng trắng nào (bằng cách trừ chúng bằng không) và LEN được sử dụng để đo chiều dài.
Tải xuống tệp mẫu
Bấm vào đây để tải xuống tệp mẫu và thực hành các chức năng này.
Các hàm văn bản quan trọng trong Excel Video
Nếu bạn muốn có video hướng dẫn giải thích chi tiết các chức năng này, hãy xem bên dưới hoặc tìm trên kênh YouTube của tôi .
Cần một chức năng văn bản? Cho tôi biết trong phần bình luận
Bạn đang cố tạo công thức để hoàn thành công việc với văn bản trong Excel? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận những gì bạn cần và tôi sẽ cố gắng trợ giúp.
Ngoài ra, nếu bạn có một mẹo hoặc mẫu công thức văn bản Excel yêu thích, hãy chia sẻ nó để tất cả chúng ta học hỏi lẫn nhau.
